KVKK Text

Als UpSun Travel zeigen wir ein Höchstmaß an Sensibilität in Bezug auf die Sicherheit von personenbezogenen Daten. UpSun Travel ergreift die höchstmöglichen Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz erhoben, gespeichert und weitergegeben werden und um Ihre Privatsphäre zu schützen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten als Datenverantwortlicher im Rahmen von 6698 s.k. wie unten erläutert und im Rahmen der Gesetzgebung.

1) Identität des Datenverantwortlichen und Beauftragten Der Umfang, in dem Ihre personenbezogenen Daten von UpSun Travel als Datenverantwortlicher gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 s.k. (“KVKK”) verarbeitet werden dürfen, wird im Folgenden erläutert.

2) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten können von UpSun Travel zu folgenden Zwecken in Übereinstimmung mit den vom Gesetzgeber festgelegten Grundsätzen verarbeitet werden:

Durchführung der notwendigen Arbeiten durch die Geschäftsbereiche unseres Unternehmens, um die von UpSun Travel ausgeübten kommerziellen Aktivitäten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und der Unternehmenspolitik zu erfüllen und Aktivitäten in dieser Richtung auszuführen;

Festlegung der Personalpolitik von UpSun Travel sowie Durchführung und Umsetzung der entsprechenden Aktivitäten;

Festlegung, Planung und Umsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Geschäftspolitik von UpSun Travel;

Die Gewährleistung der kommerziellen, technischen und rechtlichen Sicherheit der relevanten Personen, mit denen UpSun Travel eine Geschäftsbeziehung unterhält, und die Verbindung mit diesen realen/juristischen Personen;

Schutz des geschäftlichen Ansehens von UpSun Travel und des Vertrauens, das es schafft;

Einhaltung der von offiziellen Institutionen im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung vorgeschriebenen Speicher-, Melde- und Informationspflichten sowie Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir in Bezug auf die Nutzung dieser Dienste unterliegen;

Verwaltung der Finanzoperationen, der Kommunikation, der Marktforschung und der Aktivitäten im Bereich der sozialen Verantwortung, der Beschaffungsoperationen (Anfrage, Angebot, Bewertung, Bestellung, Budgetierung), der internen System- und Anwendungsverwaltungsoperationen, der rechtlichen Operationen, die zur Festlegung und Umsetzung der Handels- und Geschäftsstrategien unseres Unternehmens durchgeführt werden;

Analyse, Bewertung und Beantwortung von Anfragen von Behörden oder relevanten Personen;

Gewährleistung der Sicherheit und Überwachung der physischen Räume des Unternehmens durch Kameraaufzeichnung und andere Systeme;

Erfüllung der Beweispflicht als Beweismittel in zukünftig auftretenden Rechtsstreitigkeiten;

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Um die notwendigen Arbeiten und Informationen im Rahmen unserer Tätigkeit zu verarbeiten, werden Ihre Daten in den Bereich der automatisierten Entscheidungsfindung eingeordnet. Dies ist für die Erstellung von Berichten und die Übermittlung von Unterlagen an die zuständigen Organisationen zwingend erforderlich.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine gesetzliche und vertragliche Verpflichtung, und wenn Ihre Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, wird es für die realen/juristischen Personen, die mit dem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, unmöglich, kommerzielle Aktivitäten durchzuführen, die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Verpflichtungen zu erfüllen, die Ausführung der Personaltätigkeiten zu gewährleisten und die rechtlich-technisch-kommerzielle Sicherheit zu gewährleisten.

3) An wen und zu welchem Zweck die Daten übermittelt werden können/Übermittlung ins Ausland

Personenbezogene Daten werden von UpSun Travel im Rahmen von Art. 8 und Art. 9 KVKK an die folgenden Personen übermittelt, sofern dies auf die oben angeführten Zwecke beschränkt ist:

Geschäftspartner und verbundene Unternehmen von UpSun Travel,

Personen und Institutionen, die nach den Bestimmungen des türkischen Handelsgesetzbuchs, des türkischen Obligationenrechts, des Arbeitsrechts und anderer einschlägiger Gesetze und Vorschriften zugelassen sind,

An rechtlich befugte Institutionen und Organisationen, Verwaltungs- und Justizbehörden und Institutionen, Organisationen, Personen und Unternehmen, die durch besondere Gesetze angeordnet werden;

Im Falle der Übermittlung an reale und juristische Personen, von denen wir Produkte und Dienstleistungen beziehen und mit denen wir zusammenarbeiten, erfolgt die Übermittlung durch die Abfrage, ob die zu übermittelnde inländische Institution bzw. das zu übermittelnde Unternehmen ebenfalls über KVKK-Konformität und Datensicherheit verfügt.

Nach Artikel 9 des Gesetzes ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland zulässig;

Das Vorhandensein der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person oder das Vorhandensein der im Gesetz genannten Bedingungen bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder mit angemessenem Schutz (Länder, die vom Vorstand als sicher eingestuft werden), (die in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes genannten Bedingungen),

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, in denen kein angemessener Schutz besteht, kann bei Vorliegen der im Gesetz genannten Bedingungen (die in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes genannten Bedingungen) ein angemessener Schutz schriftlich und mit Genehmigung des Ausschusses vorgenommen werden. Der Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten gibt die Länder bekannt, die als sicher gelten.

4) Verwaltung und Rechtsgrund für die gegebene Sammlung von Personen

Ihre persönlichen Daten werden von unserem Unternehmen über verschiedene Kanäle (mündlich, schriftlich, elektronisch) gesammelt, um unsere Aktivitäten durchzuführen, und zwar aus rechtlichen Gründen, wie z.B. um die Einhaltung der Gesetzgebung und der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten, um Verträge zu erfüllen, die ausdrücklich vom Gesetz vorgeschrieben sind, oder um das legitime Interesse des Unternehmens zu wahren. Ihre personenbezogenen Daten können auch zu den in diesem Erläuterungstext genannten Zwecken im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den vom KVKK festgelegten Grundsätzen verarbeitet und übermittelt werden.

5) Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Bei der Festlegung der Höchstdauer werden die folgenden Kriterien berücksichtigt:

Der Zeitraum, der in dem Sektor, in dem der für die Verarbeitung Verantwortliche tätig ist, im Rahmen des Zwecks der Verarbeitung der betreffenden Datenkategorie allgemein üblich ist,

Der Zeitraum, während dessen das mit der betroffenen Person bestehende Rechtsverhältnis, das die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der betreffenden Datenkategorie erforderlich macht, fortbesteht,

Den Zeitraum, in dem das berechtigte Interesse, das der für die Verarbeitung Verantwortliche je nach dem Zweck der Verarbeitung der betreffenden Datenkategorie hat, nach Recht und Treu und Glauben bestehen bleibt,

Den Zeitraum, in dem die Risiken, Kosten und Verantwortlichkeiten der Speicherung der betreffenden Datenkategorie je nach Zweck der Verarbeitung rechtmäßig fortbestehen werden,

Ob die festzulegende Höchstdauer ausreicht, um die betreffende Datenkategorie sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand zu halten,

Den Zeitraum, für den der für die Datenverarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten der jeweiligen Datenkategorie gemäß seiner gesetzlichen Verpflichtung speichern muss,

Die vom Inhaber der Datenverarbeitung festgelegte Verjährungsfrist für die Geltendmachung eines Rechts in Bezug auf die personenbezogenen Daten in der betreffenden Datenkategorie.

6) Rechte des Inhabers der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698

Wenn Sie als Inhaber personenbezogener Daten Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte an UpSun Travel auf die in der Politik zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten von UpSun Travel geregelte Weise stellen, die der Öffentlichkeit unter www.upsuntravel.com zugänglich gemacht wurde, wird unser Unternehmen die Anfrage so schnell wie möglich, spätestens aber innerhalb von dreißig Tagen, je nach Art der Anfrage, bearbeiten. Sollte die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten verursachen, wird UpSun Travel diese nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif in Rechnung stellen. In diesem Zusammenhang, Inhaber der persönlichen Daten;

• Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht,
• Informationen zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
• Zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie entsprechend ihrem Zweck verwendet werden,
• Die Dritten zu erfahren, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland weitergegeben werden,
• Die Berichtigung der personenbezogenen Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen und die Mitteilung der in diesem Rahmen vorgenommenen Transaktion an Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, zu verlangen,
• Auch wenn sie gemäß den Bestimmungen der KVKK und anderer einschlägiger Gesetze verarbeitet wurden, die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung wegfallen, und die Mitteilung der in diesem Rahmen erfolgten Verarbeitung an Dritte zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
• Einspruch dagegen zu erheben, dass die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu einem Ergebnis führt, das sich zum Nachteil der betroffenen Person auswirkt,
• Im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, hat er das Recht, den Ersatz des Schadens zu verlangen. Wird der Antrag abgelehnt, die Antwort für unzureichend befunden oder nicht fristgerecht beantwortet, kann die betroffene Person innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt der Antwort des für die Verarbeitung Verantwortlichen und in jedem Fall innerhalb von sechzig Tagen nach Antragstellung eine Beschwerde beim Datenschutzausschuss einreichen. Gemäß Artikel 13 des Gesetzes kann eine Beschwerde nicht eingereicht werden, ohne dass der Rechtsweg ausgeschöpft wurde.

Im Rahmen der internationalen Gesetzgebung besteht neben den oben genannten Rechten der betroffenen Person auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen und die Zustimmung zur Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten zu widerrufen.